ATENCIÓN TRABAJADOR | Esta actividad podría ser considerada como HORA EXTRA no pagada, según Sunafil

¡Alerta Sunafil! La entidad fiscalizadora laboral ha revelado que actividades como el enviar o recibir mensajes fuera del horario laboral, una computadora que continúe registrando actividad luego de la salida e hasta incluso el tiempo que tarda un trabajador en ponerse el uniforme pueden convertirse en una evidencia de pago extra. Actualmente, las auditorías laborales ya no se limitan a revisar documentos físicos; desde que las empresas optaron por usar la huella digital, se pueden exponer contingencias que hasta el momento no se han logrado identificar.

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Sunafil 2026: Multas por no pagar horas extras se detectarán mediante las siguientes actividades

En declaraciones para Andina, Vicente Cruz, CEO de Sheriff, advierte que entre enero y noviembre del 2025 la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) ha realizado más de 64,000 inspecciones a nivel nacional, donde logró evidenciar la intensificación de las jornadas laborales, logrando que más de 325,000 trabajadores ingresaran a planilla.

Dicho esto, Cruz señala que las empresas y organizaciones deben poner atención especial a las siguientes actividades, que podrían generar contingencias laborales durante una auditoría digital por parte de Sunafil; entre ellas se encuentran:

• Uso de herramientas digitales fuera del horario laboral: El uso de aplicaciones corporativas o plataformas de trabajo pueden evidenciar incumplimientos asociados con la desconexión digital.
• Actividades previas o posteriores a la jornada: Actividades como el preparar equipos, abrir sistemas o incluso realizar el cierre de operaciones pueden ser consideradas como parte del tiempo efectivo de trabajo.
• Inconsistencias entre registros de entrada y salida: Si los sistemas informáticos muestran actividad luego del horario de salida registrado, podría ser considerado como la existencia de horas extras no reconocidas.

Además del riesgo de una multa, estas contingencias laborales pueden afectar de manera directa a las finanzas de una empresa. “La prevención se ha convertido en una herramienta clave de gestión. Revisar la consistencia de los registros, alinear las herramientas tecnológicas con las políticas laborales y anticipar posibles contingencias ya no es solo un tema de cumplimiento normativo, sino una decisión estratégica para proteger la estabilidad financiera del negocio”, puntualizó el especialista.